אחד הכלים המשמעותיים ביותר שניתנים לארגונים בתהליך פתיחת הארגון לעבודה מגוונת ורב-גילית הוא מפגש האוריינטציה. המפגש משמש כמהלך שיווקי הן עבור החברה והן עבור המועמדים והוא עשוי לפתוח את הדלת למועמדים באופן המעביר מסר חיובי, שהם רצויים בארגון.
מפגש האוריינטציה מאפשר לעובד להכיר מקרוב את המשרה ולארגון המגייס להכיר את המועמד, לשווק את המשרה ולחזק את מיתוג המעסיק. כשהארגון פותח את שעריו בפני המועמדים במפגש מסוג זה, הארגון ממצב עצמו במקום גבוה והמועמד חש מוערך ורצוי.
נשמח לסייע לכם בארגון מפגש אוריינטציה לעובדים מבוגרים למשרות בארגונכם ובפרסומו. כמו כן, נוכל לסייע לכם להוסיף תכנים התורמים לחיזוק המוטיבציה ולהשקעה בפיתוח קריירה ובחיזוק מיומנויות רלוונטיות.
בינתיים, קבלו מאיתנו מתווה מומלץ למפגש חשיפה מנצח:
אורך מומלץ: שעתיים עד שלוש.
ארגנו קבלת פנים נעימה, הכוללת כיבוד קל.
הציגו בפתיחה את מטרות היום ומהלכו.
קיימו סבב היכרות בין המשתתפים ליצירת חוויה אישית ומחברת.
הזמינו נציג ממשאבי האנוש של הארגון להסביר על התפקיד והמשרה (מומלץ שימוש בסרטון).
הזמינו עובדים מבוגרים שבתפקיד היום כדי לתאר את המשרה ואת החוויה שלהם.
אפשרו למנהל הקולט להציג את עצמו ואת ציפיותיו.
הכירו למועמדים את סביבת העבודה, רצוי באמצעות סיור.
הציגו את תהליך המיון – שאלות לדוגמה, דף תרגול אם אפשרי.
הקצו זמן לשאלות ולתשובות.
אפשרו לקיים ראיונות מיד בסיום היום למי שמעוניין.
ניתן גם לקיים מפגש אוריינטציה מרחוק באמצעות תוכנת פגישות וידאו כמו זום. לצורך כך יש להתאים את המפגש לפורמט מקוון, כך שיהיה קצר יותר וממוקד בהצגת הארגון והתפקיד, היכרות עם המנהלים, הבנת התנאים ותהליך המיון ואפשרות לשאול שאלות.
לסיכום, מפגש אוריינטציה מגדיל את סיכויי הגיוס ומקצר את זמני העבודה לאיתור מועמדים, בעיקר במקרים של משרות קשות לגיוס. אין ספק, שמפגש כזה מיטיב עם כל המעורבים בתהליך.
ניתן גם לקיים מפגש אוריינטציה מרחוק באמצעות תוכנת פגישות וידאו כמו זום. לצורך כך יש להתאים את המפגש לפורמט מקוון, כך שיהיה קצר יותר וממוקד בהצגת הארגון והתפקיד, היכרות עם המנהלים, הבנת התנאים ותהליך המיון ואפשרות לשאול שאלות.
לסיכום, מפגש אוריינטציה מגדיל את סיכויי הגיוס ומקצר את זמני העבודה לאיתור מועמדים, בעיקר במקרים של משרות קשות לגיוס. אין ספק, שמפגש כזה מיטיב עם כל המעורבים בתהליך.